به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، جلسه هم اندیشی نمایندگان کانون سردفتران و دفتریاران آذربایجان شرقی در شهرستانهای استان با هدف بررسی مشکلات، پیشنهادات و انتقادات آنها در محل کانون سردفتران و دفتریاران استان برگزار شد.

در این جلسه که با هدایت و طرح موضوعات توسط دبیر هیئت مدیره مرتضی مشهدی قلعه جوقی همراه بود نمایندگان کانون به نمایندگی از دفاتر اسناد رسمی شهرستان خود مشکلات، پیشنهادات و انتقادات خود را با اعضای هیئت مدیره در میان گذاشتند که درادامه موضوعات مطرح شده با حضور مسئولین و کارشناسان اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

ریاست کانون سردفتران و دفتریاران آذربایجان شرقی در این جلسه با ارائه گزارشی اجمالی از اقدامات کانون استان در زمینه های مختلف، افزایش درآمدهای استانی با سرمایه گذاری های صورت گرفته، تشکیل کارگروه مشترک با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان، شروع فعالیت کمیسیونهای حقوقی و آموزشی و بهسازی ساختمان کانون را از جمله اقدامات صورت گرفته توسط هیئت مدیره کانون برشمرده و با اشاره به حضورخود در جلسه معاونت اول قوه قضائیه اظهار داشتند کانون استان در کنار ارائه خدمات متنوع و عادلانه به همکاران با تمام توان و به جد پیگیر مطالبات آنها در سطح استانی و ملی بوده و خواهد بود.

صمد احمدلو نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران استان هم در اظهاراتی با اشاره به بخش هایی ازسخنان مرحوم متین دفتری در سال ۱۳۱۶ و در زمان افتتاح کانون سردفتران و دفتریاران با موضوع وظایف و صلاحیت های کانونهای سردفتری و دفتریاری بدین شرح که: (کانونهای سردفتری و دفتریاری برای مقاصد عالی تاسیس شده اند و باید کانونهای علم باشند چرا که حوزه دفاتر اسناد رسمی محل اجرای قانون بوده و دفاتر در زمان تنظیم اسناد می بایستی از رویه واحد پیروی نمایند)
از اقدام اساسی این دوره از هیئت مدیره کانون مبنی بر تشکیل کارگروه مشترک با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان و با هدف از بین بردن تشتت آراء خبر داده و اظهار کرد: با فعال نمودن کمیسیون حقوقی که پشتوانه کارگروه مشترک می باشد برآنیم تا ابتدا موضوعات اختلافی در کمیسیون حقوقی به صورت جامع و همه جانبه مورد بررسی قرار گرفته و سپس به کارگروه مشترک ارجاع داده شود.

وی در ادامه از تک تک همکاران سطح استان خواست سوالات حقوقی خود را جهت بررسی در کمیسیون حقوقی و کارگروه مشترک به طور کتبی به کانون استان ارسال نمایند تا کم کم شاهد شکل گیری رویه واحدی در سطح استان باشیم.

حمداله حاتم زاده بخشایش عضو هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان در سخنانی با انتقاد از قطعی و اختلالات سامانه ثبت آنی اظهار کرد: این امر علاوه بر اینکه خدمت رسانی در دفاتر اسناد رسمی را با مشکل مواجه می کند حقوق مردم رانیز که به فرموده مقام معظم رهبری ولی نعمت ما هستند مورد تضییع قرار می دهد و این درحالی است که مسئولین مربوطه باید در قبال مبلغ ماخوذه از مردم بابت الکترونیکی کردن اسناد که به موجب قانون بودجه ۱۴۰۲ مبلغ ۲۵۰ هزار ریال می باشد به آنهاپاسخگو بوده و هر هفته از محل بودجه مزبور یک خدمت جدید در حوزه اسناد رسمی و خدمات ثبتی به مردم ارائه دهند وهم اکنون عدم مدیریت صحیح در سامانه ثبت آنی اعتراضات و انتقادات مکرر مردم را باعث شده و النهایه خدمات دفاتر اسناد رسمی را که از ارکان اصلی تحقق بهداشت قضایی در جامعه می باشند خدشه دار نموده است.

لذا بهتر است مراتب اعتراض و انتقادمردم به سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشورمنعکس شود تا با تجدید نظر اساسی در سامانه ثبت آنی و ارائه خدمات جدید و متنوع به مردم جایگاه دفاتر اسناد رسمی بیش از بیش تقویت شود.

در ادامه جلسه آقایان حیدر نیک خواه معاونت امور اسناد، علی شکری رئیس اداره امور اسناد سردفتران و دفتریاران، عبدالعلی زاده رئیس اداره بازرسی ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات، مهدی اسداللهی رئیس اداره فناوری اطلاعات و سعید پرتوی نسب کارشناس مسئول امور اسناد و سردفتران به نمایندگی از اداره کل ثبت اسناد و املاک استان با حضور در جلسه به بررسی موضوعات مطرح شده پرداخته و در اقدامی قابل تقدیر در تماس با برخی از واحد های ثبتی دستورات لازم را درراستای حل برخی ازمشکلات صادر نموده و بر پیگیری تمامی موضوعات مطرح شده تاکید نمودند.

در جلسه مزبور حیدر نیکخواه معاونت امور اسناد اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان شرقی با تشکر از اقدام هیئت مدیره کانون استان در برگزاری این جلسه و با دعوت از نمایندگان کانون مبنی بر ارائه مکتوب و جامع پیشنهادات و نکته نظرات خودبه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان از موافقت و ابلاغ این اداره مبنی بر بازرسی کلی دفاتر اسناد رسمی توسط بازرسان کانون استان خبر داده و افزودند بدنبال آن هستیم تا همواره از ظرفیت و پیشنهادات کانون و دفاتر اسناد رسمی در پیشبرد اهداف عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و ارتقای جایگاه دفاتر نهایت استفاده را کرده و توسعه اسناد رسمی را سرلوحه خود قرار دهیم.

قابل ذکر است در حاشیه این مراسم با گرامیداشت یاد و خاطر مرحوم یوسفی مقدم دفتریار ۱۳۷ تبریز و عضو فقید هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران آذربایجان شرقی باتقدیم یادبودی از خانواده آن مرحوم که با حضور سردفتر دفترخانه ۱۳۷ تبریز و برادر ایشان همراه بود تقدیر به عمل آمده وهمچنین از خدمات ارزنده دکتر سلطانی معاونت سابق امور اسناد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ونیزازتلاشهاونظارت های شبانه روزی آقای امیر صمد مهدوی نیا عضو هیئت مدیره و ناظر پروژه بهسازی ساختمان کانون نیز تقدیر شد.