به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران آذربایجان شرقی تصویر برداری از دفاتر شهرستان های استان همزمان با دفاتر تبریز در محل کانون آغاز شد.

بر اساس این گزارش، با توجه به پیگیری های هیئت مدیره کانون آذربایجان شرقی و افزایش ظرفیت تصویر برداری دفاتر از سوی شرکت (بسامد رایانه تبریز) مجری این طرح، مصوب شد تا دفاتر شهرستان های استان هم با الحاق به طرح تصویربرداری در مهلت تعیین شده ( تا پایان آبان ماه سال ۱۴۰۱) به اتمام برسد.

قابل ذکر است مطابق بخشنامه ابلاغی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بعد از اجرای طرح تصویربرداری از دفاتر دست نویس و رفع نواقص احتمالی فایل مربوطه به سامانه تعبیه شده ارسال و رسید تصویربرداری دفاتر اخذ و بعد از امضاء به سران دفاتر تحویل می شود و در پایان به سایت متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت الکترونیکی ارسال می گردد.

با عنایت به ابلاغیه سازمان تمامی مراحل فوق در کنار هم به عنوان طرح اسکن تعریف شده که با نظارت هیئت مدیره کانون استان توسط شرکت مجری طرح ، اجراء و عملیاتی می گردد.